每到年底，就是企業年會活動策劃工作人員們頭痛的時候。每個公司都對自己的年會充滿期待，希望這次年會充滿創意和亮點。這也就給了策劃工作人員具有極高的要求，一場年會策劃設計方案的制定其實我們并不容易。你知道年會的組織架構如何制定，年會的主題如何選擇和安排，活動的執行如何進行?今天小編就來和你聊聊年會活動策劃設計方案進行流程怎么做。

　　一般來說，一個標準的年度會議將包括以下部分: 宴會、領導講話、節目表演、抽獎、頒獎儀式。這幾個重要環節不管年會的形式以及如何發展變化，他們都會在年會過程中得以充分體現。在年會的籌劃過程中，需要考慮的過程比這五個環節更多，讓我們來詳細談談。

　　1、年會時間安排

　　年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的，只有一個確定了年會的舉辦時間，我們才能去對接其他國家所有的項目，才能讓自己所有企業工作研究人員需要把握好時間安排。

　　2、年會場地選擇

　　年會會場的選擇也非常關鍵，它將直接影響到貴公司年會布置、節目形式、資料準備等方面的選擇。

　　3、年會參與人員

　　年會參與管理人員同時也是在活動前期發展需要我們得到一個確定的重要數據信息，這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果在這個時候邀請多少客人，客人的姓名和其他信息也是最好的決定。

　　4、年會整體預算

　　在確定好活動地點、活動發展時間，也和策劃?公司可以進行一個初步溝通后，我們就可以得到大致的年會整體預算了，將預算的細節整理分析清楚，就可以在企業管理內部提交審核，以盡快達到通過。

　　5、年會創意策劃，也叫亮點策劃

　　這個環節通常需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結合公司活動的需要，做好整體創意策劃方案，對后續工作有很好的幫助。

　　6、年會節目選擇，與節目編排

　　根據企業年會策劃所制定的創意設計方案，在公司進行內部征集節目表演，最好方法能夠有多重不同的表現主要形式，如果我們能夠叫上高管一起來表演節目那就可以更好不過了。如果想要提高整體績效，也可以要求策劃公司提供一些專業的績效作為輔助。

　　7、年會場地布置

　　年會場地布置一般企業來說我們都會通過選擇一個比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當然，有了策劃公司的參與，我們也可以增加更多的創意設計，使活動本身成為熱門話題，使我們有更多的熱情參與。

　　8、年會舞臺及燈光音響

　　舞臺與燈光音響其實是場地布置里的一環，但我們國家還是要單獨拿出自己來說，因為它對整場活動的最終發展呈現效果方面有著非常難以取代的決定性影響作用。

　　9、年會晚宴

　　一般來說，年度晚宴的菜單是在對接完成時設定的，我們只需要在活動執行時與酒店對接。

　　10、年會各項目負責人安排

　　為了讓活動的執行管理工作有條不紊，我們國家還是企業需要通過針對年會的各個環節安排好相應的負責技術人員，把責任落實到人有利于提高大家有目的的執行和確保自身發展負責的環節不出差錯。