公司周年慶活動(dòng)既能展現(xiàn)公司的實(shí)力,增加客戶粘度,也能讓員工更加有歸屬感。公司周年慶活動(dòng)對(duì)于任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō)意義都是非常重大的,這代表著企業(yè)從幼小到成長(zhǎng)的過(guò)程,所以在舉辦公司周年慶典之前,一定要精心策劃一番。那么公司周年慶典策劃需要做好哪些準(zhǔn)工作呢?下面就由藝典文化傳媒小編跟大家詳細(xì)介紹下。
第一、選擇專業(yè)策劃公司合作
在進(jìn)行公司周年慶典策劃的時(shí)候,作為慶典活動(dòng)的主辦方,如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃人員,那么就需要找一家專業(yè)正規(guī)的策劃公司合作,讓他們根據(jù)自己的需求制定合理的策劃方案。至于自己的實(shí)際需求,需要跟策劃公司一起進(jìn)行協(xié)商,把慶典活動(dòng)的舉辦形式,活動(dòng)主題以及規(guī)模大小等都需要—一敲定下來(lái),然后對(duì)于其中的細(xì)節(jié)也需要有足夠的重視。
第二、周年慶典嘉賓邀請(qǐng)
在公司周年慶典活動(dòng)舉辦的前一周到兩周的時(shí)間內(nèi),一定要為嘉賓邀請(qǐng)而發(fā)出清束,讓被邀請(qǐng)的嘉賓們能夠感受到企業(yè)要求的莊重與真誠(chéng),如果是特別重量級(jí)的嘉賓,還需要公司領(lǐng)導(dǎo)層親自上門進(jìn)行激請(qǐng),這樣的話所有受邀的嘉賓才能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前把自己的事情安排好如期參加。
第三、媒體邀約和宣傳
為了公司周年慶典策劃能順利執(zhí)行,讓活動(dòng)的影響力能夠達(dá)到最大化,進(jìn)行策劃的時(shí)候,大家需要提前邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行報(bào)道和宣傳,如果公司有公關(guān)部門就可以直接發(fā)出邀請(qǐng),如果沒(méi)有也可以委托策劃公司幫忙選擇合適的新聞媒體進(jìn)行宣傳。
第四、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)設(shè)計(jì)
為了讓?xiě)c典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以熱烈,設(shè)計(jì)一些互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)是很有必要的。例如,將現(xiàn)場(chǎng)電子大屏幕利用起來(lái),進(jìn)行大屏幕互動(dòng)。可以搖一搖形式的啟動(dòng)儀式,可以作為開(kāi)場(chǎng)暖場(chǎng)互動(dòng),并且這是首款可以全場(chǎng)一同參與的啟動(dòng)儀式,獨(dú)具創(chuàng)意性和互動(dòng)性。
慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛少不了互動(dòng)小游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲同樣是創(chuàng)意又好玩,掃碼進(jìn)入游戲,簡(jiǎn)單操作手機(jī)比如搖一搖就能完成游戲。還有抽獎(jiǎng)游戲如砸金蛋,不用再準(zhǔn)備道具,直接點(diǎn)擊兩下鼠標(biāo)就能完成抽獎(jiǎng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。大屏互動(dòng)作為如今活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主流趨勢(shì),已經(jīng)被越來(lái)越多的商場(chǎng)活動(dòng),會(huì)議會(huì)展,酒吧餐廳,婚禮現(xiàn)場(chǎng)廣泛應(yīng)用。
綜上所述,在進(jìn)行公司周年慶典策劃的時(shí)候,需要做的準(zhǔn)備工作還是非常多的,只有把活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周全,尤其是重視對(duì)活動(dòng)策劃公司的選擇,才能夠讓周年慶典活動(dòng)獲得圓滿成功。
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